公證制度簡介
Q1: 公證是什麼？
A: 「公證」，簡單的說就是以國家的「公權力」，對私人間的法律行為、私權事實或一定的文書作「見證」，並賦予其一定的法律效力。而此「公權力」的行使，必須依據法律的授權，我國『公證法』第1條明定：「公證事務，由法院或民間之公證人辦理之。」
Q2: 契約公證後有何效力？
A:『公證法』第36條規定：「民間之公證人依本法執行公證職務作成之文書，視為公文書。」 那麼公證書視為公文書又有何效力？依『民事訴訟法』第355條的規定：「文書，依其程式及意旨得認作公文書者，推定為真正。」也就是說公證人依法作成公證書後，若無積極的反證，公證書的效力是不可推翻的，且在訴訟上，若無特別情況，法院無需再傳喚相關人證，對於訴訟的進行將有明顯的助益。
Q3:為什麼要有公證制度？
A:
一、預防訟爭：公證人具有法律專業背景，且為中立之第三者，在作成公證書前，可先為契約當事人說明契約條款的法律效果，釐清當事人之間的法律關係；在作成公證書後，由於公證書具有高度的證據力，即使有一方當事人違約，他方當事人也可依公證書，迅速取得司法的協助。因此，可促成當事人間樂於遵守契約，減少糾紛的產生。 所以，也有人說作公證就像是買一份法律的保險，只是這份保險很特別，一般保險是發生保險事故時給予理賠，以填補損害，但它並沒有預防保險事故發生的效果；而公證這份法律保險，兼具事故發生後的填補損害(迅速取得司法協助)與預防事故發生(雙方樂於遵守契約)的雙重保障。
二、國際文書流通：現代社會國際貿易、婚姻、收養、留學、移民等活動日益頻繁，跨國文書的使用亦隨之大量增加，確認此類文書的真實性，遂成為困難且重要的議題。因此，利用公證制度再配合適當的外交驗證，便成為國際文書流通的解決方案。 我國的公證制度要求公證人執行文書認證時，首要即是查證及確認該文書的真實性，故我國『民事訴訟法』第358條即規定，私文書經公證人之認證者，推定為真正。而國際間依慣例與公證制度的法理，亦大都接受經國內公證人所認證之文書。
Q4:公證制度有何功能？
A:
一、保障私權，預防紛爭：當事人在公證人面前作成公證，公證人可為當事人說明彼此法律關係，並賦予相當之證據力，可發揮督促當事人不為無益之爭執，或進而自動履行之功能，以達成保障私權、預防紛爭之效。
二、保全證據，促進訴訟：訴訟法上的金律：「舉證之所在，敗訴之所在。」說明了證據在訴訟上的重要性以及舉證的困難。公證人依法作成公證書時，憑其專業素養，忠實記錄當時情況，保全證據的完整性，並可供將來訴訟上法官認定事實的參考，以促進訴訟的的進行。此外，公證人作成的公、認證書，依法尚須建檔保存10年以上，並提供法律上利害關係人閱覽或請求繕本，可填補當事人保管文書不易的缺憾。
三、特定公證書具執行力：依法作成有執行力的公證書時，債權人即可迅速實現其權利，避免因必須透過訴訟程序所可能造成的時間、金錢、勞力等的浪費。
四、國民法律生活之規劃：公證人為雙方當事人公平之信託者，可藉由公證的法律專業，探求當事人之真意，並說明法律上之效果，使當事人相互折衝，尋求利益之平衡。
Q5:公證書的「執行力」是甚麼？
A:現代法律原則上禁止私人自力救濟，因此，當權利受侵害時，我們應該向法院尋求司法救濟，例如房客積欠租金且租期屆滿時拒不返還房屋時，房東應該到地方法院請求協助，只是法院在民事糾紛的個案中屬於中立的第三者，並不能因房東的片面之詞，即發動公權力強制房客償還租金或搬離租賃之房屋。因此，必須先進行民事訴訟，作成確定判決，以確定房東房客間的權利義務後，法院才可以開始民事執行。這樣的流程是非常嚴謹的，不容易出錯，只是費時、費力又傷荷包，對權利受侵害之人，顯然保護不周。
因此，『公證法』特別規定，在特定的條件下，公證書載明應逕受強制執行者，若一方違約，他方即得持該公證書，不經民事訴訟直接向法院民事執行處申請強制執行，主張其應有的權利。 附有逕受強制執行條款的公證書，即具有類似法院確定判決的強大執行力，因此，其範圍必須有所限制，以免衍生流弊。
所以僅在符合『公證法』第13條所規定的4種情況下，公證書才可附加逕受強制執行條款，以取得執行力。分別是：
1.以給付金錢或其他代替物或有價證券之一定數量為標的者。
2.以給付特定之動產為標的者。
3.租用或借用建築物或其他工作物，定有期限並應於期限屆滿時交還者。
4.租用或借用土地，約定非供耕作或建築為目的，而於期限屆滿時應交還土地者。
具執行力的公證書，除了必須符合『公證法』第13條的規定外，尚須符合『強制執行法』的規定，也就是給付的條件、給付的內容必須明確，毫無懷疑，例如房屋租賃契約中可以附加強制執行條款的情況是，房客的租金給付、條件明確的違約金給付、租期屆滿返還租賃房屋，以及房東返還押租金。至於中途終止租約返還租賃房屋的情況，因為終止租約是否符合法定要件，當事人間或有爭 執，此種條件並不明確，尚須以訴訟查明其爭議，因此並不能賦予其執行力。